|
|
生财宝系统之特色功能介绍:
收款机(POS)功能
1.对键盘操作进行了优化
2.输入商品的技巧
3.输入销售数量的技巧
4.优惠金额的自动均摊功能
5.支持单品打折和整单打折
6.可设置是否必须按照零售价销售和是否允许低于最低售价销售
7.输入客户的技巧
8.所谓客户和会员
9.怎样制作和发放会员卡
10.练习模式可以帮助新员工尽快熟悉POS功能
11.以前是多少钱卖的
12.不同的售货员可以使用同一台收款机售货
管理功能
1. 注册多个商户名称就可以分开管理不同的单位
2. 可以同时管理数个店铺和仓库(方便管理连锁店)
3. 可以方便的清除试用数据
4. 可以在初始化商品库存的同时继续营业
5. 可以自动的接收收款机(POS)上传的销售数据并记账
6. 员工权限设置技巧
7. 商品类别可以随意的合并、改名和删除
8. 支持套装商品的拆分和重组销售
9. 什么是业务往来单位
10. 什么是其他往来单位
11. 商品基本信息的设置技巧
12. 未付货款(即应付款)是自动生成的
13. 未收售货款(即应收款)是自动生成的
14. 一边营业一边盘点商品库存的技巧 |
|
收款机(POS)功能
1.对键盘操作进行了优化:
收款机功能设计时专门为了方便使用键盘而进行了优化,所以建议使用键盘操作收款机功能。
2.输入商品的技巧:
既可以用条码枪输入也可以用键盘输入。使用键盘输入也是非常方便的。一个商品的基本信
息包括商品的编号、名称、规格、条码、店内码、助记码等,用键盘输入商品时只要您输入
的内容在以上几项的任何一项中包含,便可以轻松的输入您要销售的商品。因为很多用户的
商品基本信息不详细(主要是输入时嫌麻烦),所以我们设计了助记码一项,这一项的值是根
据商品名称的拼音缩写自动生成的。这样当您要输入销售商品时只需输入拼音缩写也能很方
便的找到商品。例如某商品叫“中南海香烟”,则自动生成的助记码就是“ZNHXY”,销售时
只需输入“zhy”,甚至只输入一个“z”或一个“x”都可以找到这个商品。
3.输入销售数量的技巧:
系统会自动判断输入的是商品编号还是销售数量,当输入的是两位以内数字时系统会当作数
量,输入的是三位及三位以上的数字时系统会当作商品编码。如果您的销售数量经常大于两
位时,可以在每次输入数量后再多输入一个小数点,回车后系统会将这种末尾带着小数点的
数字都作为数量来处理。
4.优惠金额的自动均摊功能:
顾客在挑选了数种商品后开始结账,当总金额算出来后付款前往往还要讨价还价。此时您决
定将几元的零头免掉以满足客户还价的要求。在这种情况下生财宝系统提供了自动计算的按
照这单销售中的每个商品的价值比例均摊零头的功能。
5.支持单品打折和整单打折:
F3折扣功能的使用是有技巧的。当尚未输入任何商品就指定了一个折扣时是整单打折,即本
单内输入的商品售价均会按照您指定的折扣计算售价,这就是整单打折;如果是现输入了商
品,然后用F3折扣功能指定折扣时,则只是对本单中的当前商品实行打折,即单品打折功能。
6.可设置是否必须按照零售价销售和是否允许低于最低售价销售:
收款机售货时的售价可以设置为是否可修改,如果设置为不能修改则系统会按照商品基本信息
中的建议零售价销售,售货员没有改变售价的权利;另外还可以设置是否允许低于最低售价销
售,当不允许时,售货员输入比商品基本信息中的最低售价还低的价格时会被系统阻止。这两
个功能在管理功能中的文件菜单下的系统参数功能里设置。
7.输入客户的技巧:
输入客户时可以输入客户的姓名,有会员编号的也可以输入其编号。更方便的是当您记不清姓
名和编号时,可以只输入姓名中的某个字或编号中的某一段数字也行。还有一个很重要的功能
是支持磁条卡。您可以先向浩莲公司免费申请一组会员卡号,然后印制一批磁条卡发给消费者,
当消费者再消费时只需要刷一下卡就OK了。最后,要想新增一个客户,只需要在客户一项中输
入一个没有输入过的客户姓名后就可以按照系统提示新增客户了。
8.所谓客户和会员:
在生财宝系统中客户和会员其实只有一个区别,就是会员有会员卡(磁条卡,对应一个会员编
号),而客户没有卡。其他方面没有区别。例如,客户和会员都可以记录消费历史,都可以计
算积分和赠送积分。所以系统中的客户其实也是会员只是不持卡,只是消费时需要报出客户姓
名待售货员输入,不象持卡会员消费时只需刷下卡系统就能识别其身份那样方便罢了。凡是想
记录并管理顾客消费情况的店家,我们建议还是发卡比较好即方便管理又能作宣传。
因此,在生财宝系统中客户和会员其实是一回事。这是因为生财宝系统的设计是面向小商户的,
所以只提供了简单的客户会员功能。所谓积分其实就是客户的累计消费额(一元是一个积分)。
赠送积分就是增加用户的消费额。系统中的赠品功能就是以零元价格向客户销售商品,系统会
自动将此商品记录为赠品。这样系统只是记录和显示客户的累计消费额及其赠品情况,别的类
似积分换算和抵扣等高级会员功能就没有了。
9.怎样制作和发放会员卡:
与浩莲公司指定的磁卡制作商联系,按照磁卡制作商的要求向其提供卡上的图案以及您的商店的
字号、电话、地址等信息以便制作磁卡。每张会员卡都对应着一个会员编号。浩莲公司会免费发
放一组会员编号给您,并直接将编号通知给磁卡制作商录制在卡上。当您与磁卡制作商结算制卡
费并取得卡片后,就可以发放给您的顾客了。浩莲公司指定的磁卡制作商向您收取制作费时不会
高收费,因为制卡市场的报价比较透明。价钱高低主要根据您的印量的多少来决定。另外,您一
定不要自己擅自编号并印卡,因为生财宝系统只支持(识别)浩莲公司免费发放给您并开通的会员
编号。所以制卡前一定先联系浩莲公司,我们会免费给您开通一组会员编号并直接交给制卡商。
如果您擅自编号并印卡,必会造成损失和浪费。
10.练习模式可以帮助新员工尽快熟悉POS功能:
在收款机(POS)功能里按Ctrl+F10键可以打开练习模式。练习模式打开后收款机的所有功能都和正
常售货时一样,只是所有操作数据都不会被保存。新员工可以使用练习模式放心的练习,不会对
账目造成任何影响。
11.以前是多少钱卖的:
她又来买这个商品,可是我却想不起来上次是多少钱卖给她的了。此时不用着急,输入客户姓名
和商品后按快捷键ALT+F12即可打开曾经售价窗口,告诉您以前这个商品卖给这个客户多少次每
次是多少钱。
12.不同的售货员可以使用同一台收款机售货:
如果您的商店里只有一台收款机(电脑)却有两个(或以上)售货员卖货。您可以让两个售货员使用各
自的员工账号分别登录收款机(POS)功能。她们可以使用各自的收款机窗口售货,系统会分别记录
她们的售货情况,方便您统计和管理。也可以使用“切换登录员工”的功能在同一个收款机窗口里
实现各自的销售。
回到本节起始 回到本页顶端
管理功能
1.注册多个商户名称就可以分开管理不同的单位:
第一次使用生财宝时必须在登录窗口中点击“申请新用户”按钮注册商户名称。如果您经营着不
同的生意,例如您有一家书店,还有一家化妆品店,您完全可以分别给它们注册商户名称。这样
就可以对它们分别建账管理互不干扰。
2.可以同时管理数个店铺和仓库(方便管理连锁店):
如果您自己开了三家化妆品店(连锁),您只需注册一个商户就可以将三家店统一管理起来,无论它 们相距多远。三家店的经营信息每天都会汇总到您面前的电脑里,对这三个店的管理甚至在家中就
可完成。运筹帷幄,决胜千里。
3.可以方便的清除试用数据:
第一次使用生财宝系统的用户往往会输入一些基本信息和经营数据,看看软件是否合用。这些试
用数据并没有实用价值,一旦决定正式使用生财宝系统时,这些试用数据便没有存在的价值了。
生财宝系统专门设置了清除数据功能,可以方便的去除您不想要的数据。
4.可以在初始化商品库存的同时继续营业:
开始使用进销存类的软件时,进行商品库存初始化是必不可少的过程。如果商品种类繁多,要把当
前的商品库存数量录入电脑完成初始化可能需要数天的时间。为了不让您的营业受到影响,生财宝
系统支持营业中进行商品库存初始化。营业中进行商品库存初始化的关键技巧如下:生财宝系统支
持三种销售模式:一是销售时只使用“收款机(POS)功能”;二是销售时“收款机(POS)功能”和
“管理功能”中的开单销售混用;三是销售时只使用“管理功能”中的开单销售。如果您是前两种情
况,则请用“收款机(POS)功能”中的商品库存初始化功能;如果您是第三种情况,则请使用“管理
功能”中的商品库存初始化功能。
5.可以自动的接收收款机(POS)上传的销售数据并记账:
每天商店里的收款机(POS)都会自动上传销售数据,您在家中或总部的电脑接收到收款机上传
的销售数据后是自动记账的,您可以直接查看当天及以前的收款机销售明细与汇总信息。
6. 员工权限设置技巧:
在目前的权限设置功能里有一点特别值得注意:当您给某个员工设置权限时,“员工基本信息”
一项是否挑勾十分重要,因为如果此项挑勾则意味着将所有权限都给了这个员工。因此本项的设
置一定要谨慎。权限的功能将来会作修改,以加强其功能。
7. 商品类别可以随意的合并、改名和删除:
无论何时您都可以方便的对商品类别进行随意改动,哪怕类别下已经有商品基本信息了也没关系。 商品类别管理是对类进行操作,如果您是想将某类下的部分商品转移到别的类中则有个小技巧:
不要在商品类别管理中而是到商品基本信息管理中,将您准备转换类别的商品都选中,然后点击
修改按钮,在弹出的修改窗口中类别一项输入新类名或选择目标类后保存即可。
8. 支持套装商品的拆分和重组销售:
生财宝系统是面向小商户的,小商户的经营特点就是十分灵活。小商户的某些经营行为在正规
企业是不允许的。例如,进货化妆品三件套礼盒十盒,销售时可能不按整盒销售而是拆开来单
卖子商品。当有多余的子商品时又可能将某个残缺的礼盒补齐后按整合销售。我们专门开发了
拆分和组合功能。您只需在商品基本信息里给套装商品设置子商品信息(使用拆分功能)即可拆
分销售子商品了。而且电脑还能自动帮您计算需要拆分或组合的数量。
9. 什么是业务往来单位:
业务往来单位有四种,供货商、客户、资金往来和商品往来。其中客户就是您的顾客,而且
在生财宝系统中客户和会员是一回事;资金往来只是指借钱的人,无论是您借他还是他借您;
商品往来只是指借货的人,无论是您借他还是他借您;
10. 什么是其他往来单位:
其他往来单位是那些会与您发生非经营性资金往来的对象。例如房东、税务局、工商所等,
如果您种了彩票,那么彩票中心就也是您的其他往来单位了。
11. 商品基本信息的设置技巧: 回到本节起始 回到本页顶端
技巧一:强烈建议填写“建议零售价”、“最低售价”、“条形码”、“店内码”、“助记
码”五个内容,它们将极大的方便您的进货、售货、调拨、借货、查询等等所有与
商品有关的功能。
“建议零售价”会自动显示在销售时的售价上,使用“收款机(POS)功能”销售或“管
理功能”中的开单销售时都会很方便;
“最低售价”是使用“收款机(POS)功能”进行销售时是否允许低于最低售价销售功能
的参考值,所以本项填写后是否允许低于最低售价销售的功能才有意义;
“条形码”将会使您在销售时支持条码枪。条码位数在“系统参数”里可以设置,缺
省为13位,而且条码功能还支持一品多码和一码多品。使用条码枪销售时将大
大提高售货效率。
“店内码”是一组自定义代码,可以随意设置。使用中文、英文、数字均可,缺省为
随意位数,也可在“系统参数”里指定位数(指定为零时是不限制)。销售的时
候可以使用店内码方便的找到商品,店内码表可以打印出来贴在收款机旁以方
便售货员查看。
“助记码”是自动生成的。它是您输入的商品简称的拼音缩写。在任何一个需要输入
商品的地方只要输 入商品简称的拼音缩写,哪怕是残缺的,只要是连续的,
即可方便的找到您要的商品。当然您也可以随意改动助记码。
技巧二:当您准备新增一个商品基本信息时,却想不起来以前是否输入过了时,可以先输入
商品简称然后点击“查看类似商品”按钮,系统就会弹出窗口显示类似商品以给您
提醒。
技巧三:连续输入相似商品信息时,请将文字“新增商品基本信息时保留以上信息,以方便
新增类似商品”旁的复选框挑上勾。
12. 未付货款(即应付款)是自动生成的:
系统中没有可以输入未付货款的地方,因为未付货款是自动生成的。当您填写进货单时,“付
款金额”一项的值小于“总金额”时即会自动生成未付货款。
13. 未收售货款(即应收款)是自动生成的:
系统中没有可以输入未收售货款的地方,因为未收售货款是自动生成的。当您在收款机(POS)
功能中使用了赊账功能或在管理功能中填写销售单时,“收款金额”一项的值小于“总金额”
时即会自动生成未收售货款。
14. 一边营业一边盘点商品库存的技巧:
生财宝系统支持边营业边盘点。对于使用“收款机(POS)功能”售货的用户来说,盘点时一定
要在用来售货的电脑(即收款机)上使用生财宝系统的盘点功能。这样能保证边营业边盘点时
的数据准确。如果您不使用“收款机(POS)功能”售货,而只使用“管理功能”中的开单方式
售货的话,可以在任何一台安装有生财宝系统的电脑上进行盘点,同时可以继续营业。
回到本节起始 回到本页顶端
|
| |