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微型商户 - 【类型二】图解 |
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微型商户 - 【类型二】的特征： 该类型的商户是指雇佣了一到两名店员的小店。这样的小店一般会遇到两类问题，一是搞不清自己的准确库存，也不知道到底赚了多少 钱（也就是不知道准确的利润）；二是管理问题，比较突出的是如何规范店员的行为。 这时候就应该使用生财宝进行管理了。下面就是如何上手生财宝的指南。 |
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小店上手指南【类型二】： 第一步：下载、安装生财宝 1.点此查看如何下载生财宝 2.点此查看如何安装生财宝 3.点此查看安装生财宝时的常见问题 第二步：注册商户名称 例如您的店铺的名称叫“向日葵化妆品”，那么就可以以此作为商户名称。也可以随便起个名字，不是现实中的商户名称 也可以。 1.点此查看如何注册商户名称 第三步：新增常用的资金帐户 “现金”帐户是系统自动新增的，将自己常用的各个银行的帐户新增进来即可。将来在生财宝里记录各种业务时就可以 明确的指定相关资金是那个帐户出那个帐户入了。这样生财宝就能记清您的资金账。您可以随时查看现金有多少和各银行的 户头上有多少钱。 1.点此查看如何新增资金帐户 第四步：将您都经营那些商品告诉生财宝 也就是输入商品的基本信息，例如商品的名字、计量单位、规格型号等。这样生财宝就知道您都经营那些商品了，将来 用生财宝记录进货、销售等业务时，就可以指定具体的商品。生财宝可以随时告诉您这些商品进了多少，卖了多少，还有多 少(库存)。 1.点此查看商品基本信息管理功能的入门 2.点此查看如何新增商品的分类 3.点此查看如何新增商品基本信息 4.点此查看如何批量新增多尺码多颜色商品的基本信息 5.点此查看如何新增有串号的商品基本信息(例如手机) 6.点此查看如何新增称重类商品的基本信息(例如水果) 7.点此查看如何新增服务类商品的基本信息(例如一次剪发、一次洗车) 8.点此查看全部商品基本信息功能的教学 第五步：新增收款机(POS) 如果您是以零售为主，销售时建议使用生财宝的“收款机(POS)功能”。这是专门为零售设计的功能，一旦熟练使用后会发 现它十分便捷和高效。而且还支持小票打印机、钱箱、条码枪等周边设备。当然如果不愿意使用“收款机功能”也可以使用生 财宝的“管理功能”里的“销售功能 ”进行销售。 1.点此查看如何准备一台电脑作为收款机 2.新增收款机的方法为：依次点击生财宝主菜单上的“系统设置”里的“基本信息”里的“收款机(POS)”一项，打开窗口后点 击“新增”按钮即可 3.点此查看如何设置收款机 4.点此查看具体每一个设置功能的教学 5.点此查看如何操作收款机进行销售的教学 6.点此查看具体每一个销售功能如何操作的教学 第六步：输入店员的信息，以便店员能登录“收款机(POS)功能”进行销售 1.点此查看如何新增员工 2.新增员工时输入员工的姓名，将“岗位”设置为“员工”，输入员工的登录密码，特殊权限都不挑勾(教学)，功能权限只 给“收款机(POS)功能”一项挑勾(教学)。完成以上设置后员工就可以使用自己的姓名和密码直接登录生财宝的收款机功能 处理销售业务了。 第七步：将各种商品的当前库存数量告诉生财宝 也就是商品库存数量初始化。其作用是告诉生财宝各种商品的当前库存数量，完成这一步后生财宝就可显示当前商品库存 是多少了。 1.点此查看什么是库存初始化 2.点此查看库存初始化入门 3.点此查看库存初始化功能的详细教学 好了，大功告成。记住，从第七步开始的那一刻起，所有的进货、销售等业务就都要使用生财宝记账了。 |
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给【类型二】的建议： 给您两个建议。 建议一，给店面里用来运行“收款机(POS)功能”的电脑配备条码枪、小票打印机、钱箱、顾显、可编程键盘等外设。它的好处有三点， 一是能极大的提高工作效率；二是提升店面的档次；三是规范员工的行为。 建议二，使用生财宝的考勤短信功能(教学)和店面视频监控，那么从技术角度讲您没有必要守在店中，完全可以腾出时间和精力去开第 二家小店了。 一旦雇佣员工，就必须面对店员的管理。这可能是一个头疼的问题。如果可能的话应该要求每一笔销售都打印小票或单据，这样能保证 顾客看到的与店员销售的是一样的，以规范店员行为。最好的办法是明码标价不允许划价，同时将生财宝设置为不允许改动售价(教学)。如 果允许划价，则应该在生财宝里设置最低售价的限制(教学)，减少不可控范围。 另外，店员能使用生财宝的那些功能(也就是权限)是非常重要的事情，请参考教学进行学习(查看更多关于员工的教学)。 |
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