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小型商户 - 【类型四】图解 |
小型商户 - 【类型四】的特征: 该类型的商户雇佣了数名店员。其中有人专门负责收银(收银员),其他的只负责推销商品(营业员)。营业员每销售一单都要让顾客到 收银员那里结帐。收银员结帐的时候指定该笔销售的营业员,这样生财宝就可以统计每个营业员的业绩了。 老板一般都不在店里。店面经理或店长负责日常营业。这样的商户如何使用生财宝呢?下面就是上手指南。 |
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小店上手指南【类型四】: 第一步:下载、安装生财宝 1.点此查看如何下载生财宝 2.点此查看如何安装生财宝 3.点此查看安装生财宝时的常见问题 第二步:注册商户名称 例如您的店铺的名称叫“向日葵化妆品”,那么就可以以此作为商户名称。也可以随便起个名字,不是现实中的商户名称 也可以。 1.点此查看如何注册商户名称 第三步:新增常用的资金帐户 “现金”帐户是系统自动新增的,将自己常用的各个银行的帐户新增进来即可。将来在生财宝里记录各种业务时就可以 明确的指定相关资金是那个帐户出那个帐户入了。这样生财宝就能记清您的资金账。您可以随时查看现金有多少和各银行的 户头上有多少钱。 1.点此查看如何新增资金帐户 第四步:将您都经营那些商品告诉生财宝 也就是输入商品的基本信息,例如商品的名字、计量单位、规格型号等。这样生财宝就知道您都经营那些商品了,将来 用生财宝记录进货、销售等业务时,就可以指定具体的商品。生财宝可以随时告诉您这些商品进了多少,卖了多少,还有多 少(库存)。 1.点此查看商品基本信息管理功能的入门 2.点此查看如何新增商品的分类 3.点此查看如何新增商品基本信息 4.点此查看如何批量新增多尺码多颜色商品的基本信息 5.点此查看如何新增有串号的商品基本信息(例如手机) 6.点此查看如何新增称重类商品的基本信息(例如水果) 7.点此查看如何新增服务类商品的基本信息(例如一次剪发、一次洗车) 8.点此查看全部商品基本信息功能的教学 第五步:新增收款机(POS) 如果您是以零售为主,销售时建议使用生财宝的“收款机(POS)功能”。这是专门为零售设计的功能,一旦熟练使用后会 发现它十分便捷和高效。而且还支持小票打印机、钱箱、条码枪等周边设备。 1.点此查看如何准备一台电脑作为收款机 2.新增收款机的方法为:依次点击生财宝主菜单上的“系统设置”里的“基本信息”里的“收款机(POS)”一项,打开窗口后点 击“新增”按钮即可 3.点此查看如何设置收款机 4.点此查看具体每一个设置功能的教学 5.点此查看如何操作收款机进行销售的教学 6.点此查看具体每一个销售功能如何操作的教学 7.一定要将“收款机(POS)”设置里的“运行参数”标签里的“允许收银员在结帐时指定营业员”一项挑勾。 另外可以新增多个收款机(POS),生财宝支持单店多POS。 第六步:输入员工的信息 该类型的商户涉及以下四种员工:“老板”、“经理或店长”、“收银员”和“营业员”。 “老板”:请一定自己使用生财宝内置的姓名为“管理员”的员工,这是权限最高的员工。谁掌握了“管理员”的登录密码 谁就掌握了整个生财宝账户。 “经理或店长”:新增该员工,输入员工的姓名,将“岗位”设置为“经理”,输入登录密码,特殊权限酌情设置(教学), 功能权限酌情设置(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。 该员工的权限由“岗位”、“特殊权限”和“功能权限”三个地方的设置组成。这三个地方的权限到底如 何设置完全有老板决定。如果您很信任该员工,那么可以多给一些权限。如果不信任,则尽量少放权。 “收银员”:新增该员工,输入员工的姓名,将“岗位”设置为“员工”,输入登录密码,特殊权限都不挑勾(教学),功能 权限只给“收款机(POS)功能”一项挑勾(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。 该员工登录生财宝时只能使用“收款机(POS)功能”。 “营业员”:新增该员工,输入员工姓名,将“岗位”设置为“尚未设置岗位”即可。“营业员”没有任何权限,也不能 登录生财宝。但是“收银员”在收银时可以指定每一笔销售的“营业员”是谁,生财宝就能记录“营业员”的 业绩了。要实现此功能请将“收款机(POS)”设置里的“运行参数”标签里的“允许收银员在结帐时指定营业员” 一项挑勾。 1.点此查看如何新增员工 第七步:将各种商品的当前库存数量告诉生财宝 也就是商品库存数量初始化。其作用是告诉生财宝各种商品的当前库存数量,完成这一步后生财宝就可显示当前商品库存 是多少了。 1.点此查看什么是库存初始化 2.点此查看库存初始化入门 3.点此查看库存初始化功能的详细教学 好了,大功告成。记住,从第七步开始的那一刻起,所有的进货、销售等业务就都要使用生财宝记账了。 |
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